تواصل بشكل اكثر فعالية ...

communicate-better.jpg

اود اولا ان اشكر من تفاعل من التدوينة السابقة وهنا اعود بملاحظات كتبتها بسرعة حول التواصل بشكل افضل فعالية:

*ان كان لديك اي اضافات ارجو مشاركتها في التعليقات 

لاتغير عنوانك ..

في هذا الزمن (رقم الجوال - الايميل) مثل عناوين المنزل .. لاتدري اي صديق قديم يمكن ان يأتي بحثا عنك عبره ويكون هو الشيء الوحيد الموصل اليك ..

• لاصحاب الاعمال: قد يأتيك عميل قديم لايملك غير بريد الكتروني او رقم هاتف قديم ليصل اليك ..

• للباحثين عن العمل :قد تحصل على فرصة عمل او فرصة اخرى نتيجة ترشيح او تزكية من صديق قديم لايملك غير رقم التلفون او الايميل ...

الجوال والهاتف

ابدأ بالتعريف عن نفسك عن الحديث: قد يترتب على عدم معرفة متحدثك بك احراج لا داعي له .. تجنب ايضا اختبار ذاكرة الناس ووفر في الوقت ..

• لا تتجاهل المتصل ابدا: تجاهل الرد على المكالمات مثل ان تحدث احدهم في وجهه فيلوي وجهه للاتجاه الاخر .. اذا كنت مشغولا فعاود الاتصال في أقرب فرصة .. (من الافضل ان تذكر برسالة نصية ذلك ان كان ممكننا)

• اختصر الحديث قدر الامكان ..

الايميل

عند التواصل بالايميل اكد الاستسلام برسالة .. اذا كانت الرسالة في اطار عمل معين مطلوب منك فحدد ايضا متى سيكون العمل جاهزا (لاتعتقد ان عدم التزامك بوقت هو نوع من الذكاء)

• تفحص مجلد البريد Spam من وقت لاخر ..

• توقيع الايميل يجب ان يكون واضحا ومباشرا .. يحوي توصيف لك (بدون مبالغة)وبيانات للتواصل

• لاداعي لوضع سيرة حياتك في نهاية الايميل كما يعمل البعض ..

الحديث الى الاشخاص

• استمع جيدا .. حاول ان تسمع اكثر من ان تتحدث .. (اياك ان تتظاهر بالاستماع فيما انت غير ذلك)

• اسأل اسألة تدفع الاخر للحديث وتجنب الاسألة المحرجة او التي تنتهي بنعم او لا ..

فكر قبل ان تتكلم .. • راجع حديثك بعد ان تنتهي وقيم نفسك .. • من الجيد ان تتعلم مهارات لغة الجسد .. • للصدق دائما جاذبية خاصة • كن نفسك ولاتتكلف ...

المظهر الشخصي • تذكر دوما ان الانطباع الاول يأتي غالبا من الشكل .. • اهتم بمظهرك بشكل يليق بك اولا كانسان .. • تجنب التنسيقات الغريبة في الملبس .. البساطة لاتعني ابدا ماهو رديء ..

• تجنب الروائح المزعجة : العرق اوالطعام .. رائحة الفم ايضا وكذلك رائحة الجوارب

• انتبه لنظافة حذائك ;)